Los atajos del teclado han contribuido a optimizar el tiempo de usuarios y profesionales desde tiempos inmemoriales. Control+C para copiar, Control+V para pegar, Control+F para despabilarse… Sin incautación, existen otros trucos que solo unos pocos conocen a pesar de su gran utilidad.
Excel es una de las aplicaciones de escritorio más populares del mundo. Sus hojas de cálculo permiten multitud de aplicaciones, desde hacer una estructura hasta aceptar la contabilidad de una empresa. Los profesionales que utilizan esta utensilio están acostumbrados a manejar grandes volúmenes de datos, por lo que conocer los tripas de la aplicación les facilita notablemente el trabajo.
Olvídate de picar composición a composición nunca más
Si quieres cobrar la condecoración de becario renovador de Excel, antaño debes asimilar aplicar la función de autorrelleno. Esto puede ser muy útil para cuando en los documentos con los que trabajes debas completar varias filas con información en serie de nombres, direcciones o cualquier otro patrón que Excel sea capaz de explorar.
Existe un caterva que te puede evitar horas delante del ordenador picando esta información de modo monótona. Delante una serie en la que debas extraer datos sobre los que existen referencias en una columna mencionado, por ejemplo para cubrir los apellidos y las iniciales de un nombre completo escrito anteriormente. Cumplimenta la primera fila a modo de ejemplo y a continuación teclea Control + E. ¡Voilà! Excel rellenará automáticamente los huecos hasta completar la columna.
Cómo importar datos desde una foto
Otro truco para atesorar tiempo es importar un documento impreso a una hoja de cálculo en Excel sin condición de escribir los datos manualmente.
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Para tomar esta delantera, haz primero una foto del documento en papel y guárdala en tu ordenador o en tu móvil.
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A posteriori selecciona la función Insertar > Datos de una fotografía
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Excel extraerá automáticamente los datos y te mostrará una clarividencia previa. Si el resultado es correcto, pulsa Aceptar.
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En la hoja de cálculo aparecerán volcados los datos del documento en papel. Puede que haya algún insignificante error que debas corregir, pero esta función augura resultados satisfactorios.
El caterva definitivo para hacer cálculos
¿A quién no le han sobrepasado las aburridísimas fórmulas de Excel? Sobre todo, si un desliz al equivocarnos de celda ha descuadrado las celdas de todo el documento. Por suerte existe una forma de que esto no vuelva a ocurrirte en absoluto.
Una vez hayas escrito todos los títulos de tu presupuesto o de tu arqueo de ventas, selecciona las celdas con los datos y aquellas que vayan a percatar(se) los resultados. Con el comando Alt = Excel obtendrá las cuentas de modo cibernética sin condición de sobrevenir el rato repitiendo la misma fórmula una y otra vez
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